Objetivos Principales de Nuestros Servicios
El factor riesgo inherente a toda actividad, está cada vez más presente a la hora de optar por una alternativa confiable de administración, más aún considerando el cumplimiento de normativas cada vez más rigurosas. Se suma a ello el que cada día los Edificios son más tecnificados y por tanto en ocasiones se pagan consecuencias de muy alto valor por el desconocimiento de ciertas normas básicas de operación y mantenimiento lo que termina por destruir instalaciones de alto costo.
Derivado de lo anterior ALLS Gestión Inmobiliaria, se preocupa de identificar las acciones de riesgo y orienta sus mejores esfuerzos hacia aquellas respuestas prioritarias o sectores sensibles vulnerables.
Con la aplicación de nuestros procesos esperamos cumplir a cabalidad con las expectativas de nuestros clientes a través de una gestión y un servicio de administración moderno y eficiente, donde algunas de sus ideas fuerzas son las siguientes:
Calidad en el Servicio: Satisfacer los requerimientos de cada cliente y sus distintas necesidades, motivos por los cuales se nos contrato.
Planificación: Establecer objetivos claros con el fin de alcanzar los metas propuestas y minimizar gastos. Organizando, Dirigiendo y Controlando las distintas áreas que conforman la instalación.
Prevención: Acciones destinadas a detectar anticipada y oportunamente, cualquier acto o condición que pueda generar un daño o pérdida.
Proacción: Actuación rápida, eficiente y funcional que se realiza para anticiparse a la posibilidad de una amenaza o peligro. Ello se obtiene a través de una permanente actualización de nuestros procesos de tal manera de prevenir, minimizar y mitigar los daños generados por la ruptura del equilibrio y ante su ocurrencia restaurarlo a la brevedad.
Nuestros Servicios:
ALLS Gestion Inmobiliaria esta en condiciones de entregar los siguientes servicios profesionales en la Administración de Edificios:
Legales
• Reglamento de Copropiedad
• Regularización y Modificación de Planos
• Cobranza a Morosos
• Negociación Proveedores
• Desarrollo de Contratos
• Entre otros.
Optimizacion RR.HH
• Elaboración de Estructura Organizacional
• Descripciones de Cargos
• Reclutamiento y Selección de Personal
• Contratos
• Evaluación de Desempeño
• Capacitación y Desarrollo de Profesional
• Liquidaciones de Sueldo
• Cotizaciones Laborales
• Finiquitos
Finanzas
• Desarrollo Plan de Cuentas a Medida de cada Edificio
• Cálculo y Cobranza de Gastos Comunes
• Conciliaciones Bancarias
• Fondos de Operación
• Fondos de Reserva
• Inversiones
• Rendiciones de Cuentas
• Balances Generales
• Evaluación de Proyectos
• Planificación Anual de Gastos
Continuidad Operacional
• Plan de Mantenimientos
• Estadísticas de Consumo
• Evaluación y Mejoramiento Continuo de Procesos.
• Gestión Preventiva Oportuna.
• Análisis y Mantenimiento de Areas:
• Instalaciones Eléctricas
• Instalaciones de Gas
• Grupos Electrógenos
• Sala de Bombas de Agua
• Sala de Maquinas y Ascensores
• Instalaciones Telefónicas
• Sistemas de Aire Acondicionado
• Circuitos Cerrados de Televisión
• Controles Automatizados
• Entre otros
Seguridad
• Elaboración Plan de Seguridad
• Actualizar y Registrar Planes de Emergencia (Bomberos y Carabineros)
• Entrenamiento de Copropietarios, Usuarios y Personal de servicios para actuar ante situaciones críticas.
• Normas de Prevención de Riesgos.
• Supervisión Programadas de cumplimiento de Normas
• Análisis Sistemas de Alarmas.
Proyectos
• Análisis y Optimización de Instalaciones.
• Proyectos de Ahorro Energético.
• Proyectos Mejoramiento Seguridad.
• Proyectos Seguridad Biométrica
• Otros
Auditorias
• Revisión Ingresos GG.CC.
• Revisión de Egresos y cheques cobrados (Gastos Mantención, Reparación, Menores y Extraordinarios).
• Conciliación bancaria.
• Control de Fondos de Reserva, Especiales e Inversiones.
• Control de Gastos Administrativos (Pagos de sueldos, Honorarios y Cotizaciones).
• Control de Morosidad.
